Datenschutz

Geltung und Begriffe

Hier finden Sie unsere Informationen zum Datenschutz für mieten-vreden.de.

Damit Sie wissen, wie und warum Ihre Daten verwendet werden, ist es wichtig, dass Sie diese Datenschutzerklärung und alle weiteren Hinweise zum Datenschutz und fairer Datenverarbeitung lesen, die wir Ihnen im Zusammenhang mit der Erhebung oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei bestimmten Gelegenheiten zur Verfügung stellen.

Wir beziehen uns bei den verwendeten Begrifflichkeiten auf die Definitionen gem. Art. 4 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Status dieser Fassung

Diese Datenschutzerklärung ist eine auf die derzeit dokumentierten Funktionen dieser Website angepasste Rohfassung. Sie ersetzt keine rechtliche Prüfung. Vor der Veröffentlichung müssen insbesondere Hosting-Anbieter, E-Mail-Versand, tatsächliche betriebliche Abläufe und Aufbewahrungsfristen durch T & O Service beziehungsweise eine Rechtsberatung bestätigt werden.

Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website ist:

T & O Service GmbH

Konrad-Zuse-Ring 13-15, 48691 Vreden

Vertreten durch: Geschäftsführer Marco Ostendorf

Telefon: 02564 3986086

E-Mail: info@mieten-vreden.de

Registergericht: Amtsgericht Coesfeld

Handelsregister: HRB 16457

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE 308 331 334

Verantwortliche Stelle ist die juristische Person, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website entscheidet.

Wir haben keinen externen Datenschutzbeauftragten benannt.

Datenschutz auf einen Blick

Beim Besuchen unserer Seiten übermittelt Ihr Browser automatisch einige Informationen an uns wie Ihre IP-Adresse. Für den Betrieb unserer Webseite ist es notwendig Daten zu verarbeiten. Um Ihre Anfrage abwickeln zu können, benötigen wir Ihre Kontaktdaten.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seite erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die ihr Browser automatisch an uns übermittelt und uns zur Verfügung stellt.

Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Website an Sie ausliefern zu können. Zudem dienen uns die Daten zur technischen Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung unserer Website, wozu Server-Log-Files erfasst werden müssen.

Hosting

Wir hosten diese Website bei einem Dienstleister innerhalb der Europäischen Union. Der Anbieter verarbeitet dabei die unter Ziffer 4 genannten Server-Log-Daten in unserem Auftrag. Über die Auftragsverarbeitung besteht ein Vertrag nach Art. 28 DS-GVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Darstellung unserer Website.

SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Dadurch können übermittelte Inhalte auf dem Transportweg nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

Kommunikation

Anbahnung und Durchführung von Verträgen

Wir verarbeiten die Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO, nämlich zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses und bei Vertragsschluss auch zur Durchführung und Beendigung dieses und Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse folgt dann aus der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Vertrags- und Buchungsunterlagen bewahren wir entsprechend der einschlägigen handels- und steuerrechtlichen Pflichten auf. Reine Formulareinsendungen werden in dieser Website nach der konfigurierten Frist automatisch gelöscht; derzeit sind höchstens sechs Monate vorgesehen. E-Mails oder Daten, die anschließend in einen Geschäftsvorgang übernommen werden, können anderen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen.

Kontaktmöglichkeit

Wir bieten Ihnen auf unserer Seite die Möglichkeit, mit uns per E-Mail und/oder über ein Kontaktformular in Verbindung zu treten. In diesem Fall werden die vom Nutzer gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung seiner Kontaktaufnahme gespeichert und verarbeitet.

Soweit Sie uns telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Daten ebenfalls wie oben beschrieben. Wir hinterlegen diese Anfragen in unserem internen Anfragesystem.

Die Verarbeitung der mitgeteilten Daten erfolgt entweder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, insofern diese vertragliche Angelegenheiten betreffen oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse folgt dann aus der Beantwortung Ihrer Anfrage und unserem Interesse an einer effizienten Organisation.

Kontaktformular und Formulareinsendungen

Wenn Sie ein Formular absenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben sowie technische Metadaten, die zur sicheren Übermittlung und Bearbeitung erforderlich sind. Zweck ist die Beantwortung Ihrer Anfrage beziehungsweise die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und, bei allgemeinen Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Formulareinsendungen werden im Content-Management-System gespeichert und nach derzeitiger Konfiguration spätestens nach sechs Monaten automatisch gelöscht, sofern sie nicht zuvor in einen gesonderten Geschäfts- oder Dokumentationsvorgang übernommen wurden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

E-Mail-Versand

Zur Bearbeitung einer Anfrage können Benachrichtigungs- und Bestätigungs-E-Mails versendet werden. Dabei werden insbesondere Empfängeradresse, Absenderangaben, Betreff, Nachrichteninhalt und technische Versanddaten verarbeitet. Der vor einer Veröffentlichung tatsächlich eingesetzte Versanddienst und dessen Auftragsverarbeitung müssen noch abschließend bestätigt und hier namentlich ergänzt werden.

Spam- und Missbrauchsschutz

Formulare sind mit ALTCHA geschützt. Dabei löst Ihr Browser eine kryptografische Rechenaufgabe; es wird kein externes Werbe- oder Tracking-Captcha geladen. Zusätzlich kann die IP-Adresse kurzfristig zur Begrenzung missbräuchlich vieler Anfragen verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website und der Formulare vor automatisiertem Missbrauch.

Cookies und Reichweitenmessung

Für die Analyse der Websitenutzung setzen wir Rybbit ein, ein Analysewerkzeug, das ohne Cookies arbeitet. Wir speichern dabei keine dauerhaften Kennungen auf Ihrem Endgerät — weder als Cookie noch im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers. Eine dafür sonst übliche Kennung im lokalen Speicher wird von unserer Website technisch aktiv verhindert. Ein Cookie-Banner für die Reichweitenmessung ist deshalb nicht erforderlich.

Rybbit zählt Besuche anhand der laufenden Sitzung, ohne Sie über mehrere Besuche hinweg anhand einer festen Kennung wiederzuerkennen.

Dabei verarbeiten wir Ihre IP-Adresse, um Zugriffe innerhalb einer Sitzung zusammenzuführen; sie wird nicht dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung der Websitenutzung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Rybbit ist bei Rybbit Cloud (EU) gehostet. Über die Auftragsverarbeitung besteht ein Vertrag nach Art. 28 DS-GVO.

Einzelne Links auf dieser Website können redaktionell so eingerichtet werden, dass ein Klick darauf als Ereignis gezählt wird, etwa ein Anruf- oder E-Mail-Link. Auch dabei entsteht keine dauerhafte, personenbezogene Kennung.

Bewerbung

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten, um beurteilen zu können, ob Sie die Eignung, Befähigung und fachliche Leistung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, besitzen (Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO, § 26 Abs. 1 BDSG).

Wenn Ihre Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten, z.B. Angaben über Gesundheit, religiöse Überzeugung oder ethnische Herkunft, enthalten, stützen wir unsere Verarbeitung aufgrund unserer gesetzlichen Pflichten als Arbeitgeber und dem damit verbunden Schutz Ihrer Grundrechte zusätzlich auch auf Art. 9 Abs. 2 b DS-GVO sowie § 26 Abs. 3 BDSG. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Angaben auch auf Basis von Art. 9 Abs. 2 h DS-GVO sowie § 26 Abs. 3 BDSG, um die Arbeitsfähigkeit potentieller Arbeitnehmer beurteilen zu können und gegebenenfalls arbeitsmedizinische und Gesundheitsvorsorgemaßnahmen ergreifen zu können.

Im Bewerbungsprozess werden wir all die von Ihnen gegebenen Informationen dazu verwenden, um Ihre Bewerbung voranzubringen und um zu prüfen, ob wir Ihnen einen Arbeitsplatz bei uns anbieten können. Zudem haben wir unsere rechtlichen Verpflichtungen als Arbeitgeber zu erfüllen. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Rechtmäßigkeit des durchzuführenden Auswahlverfahrens erforderlich. Das Fehlen von relevanten personenbezogenen Daten in den Bewerbungsunterlagen kann die Nichtberücksichtigung bei der Vergabe der freien Stelle zur Folge haben.

Wir werden die von Ihnen gemachten Angaben mit keinem Dritten teilen. Empfänger der in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten sind die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen.

Wir werden Ihre Kontaktdaten ausschließlich dafür verwenden, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und Sie über den Fortlauf des Bewerbungsverfahrens zu informieren. Sonstige in den Bewerbungsunterlagen enthaltene Angaben nutzen wir ausschließlich, um Ihre Eignung für die zu besetzende Stelle feststellen zu können. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für den Fall, dass es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis, Praktikum oder sonstigen Dienstverhältnis kommt, werden die Daten zunächst weiterhin gespeichert und in die Personalakte überführt. Ansonsten endet das Bewerbungsverfahren für Sie mit dem Zugang einer Absage. Ihre personenbezogenen Daten werden in diesem Fall zwei Monate nach dem Zugang der Ablehnung gelöscht, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Wenn Sie nach Ablehnung Ihrer Bewerbung wünschen, dass wir Sie bei einem nachfolgendem Auswahlverfahren einbeziehen, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen auf Basis einer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 a DS-GVO. Eine Einwilligung holen wir in diesem Fall gesondert von Ihnen ein. Bis zum nächsten Auswahlverfahren werden Ihre Bewerbungsunterlagen dann aufbewahrt und wie im Falle der Erstbewerbung beschrieben zwei Monaten nach dem Zugang der Ablehnung vernichtet, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in unserer Datenbank gespeichert.

Empfänger

Soweit nicht in den einzelnen Abschnitten gesondert erläutert, werden wir Ihre Daten intern an die zuständigen Mitarbeiter weiterleiten sowie ggf. an andere Empfänger wie Behörden, Steuerberater, Rechtsanwälte, Webhoster und andere typischerweise in die Verarbeitung bei üblichen Geschäftsabläufen eingebundene Dritte. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte kann auch erfolgen, wenn es zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

Eine Weitergabe an Dritte zur eigenständigen Verwendung folgt immer dem Erfordernis der Rechtmäßigkeit. Die Einbindung aller Dienstleister erfolgt im Einklang mit den Anforderungen der DS-GVO.

Löschen

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung gesetzlicher Rechnungslegungs- oder Meldevorschriften. Wir sind gesetzlich verpflichtet, grundlegende Informationen zu unseren Kunden (einschließlich Kontakt-, Identitäts- und Transaktionsdaten, Geschäftsbriefe) aus steuerlichen sowie handelsrechtlichen Gründen für die Dauer von sechs Jahren nach Beendigung der Geschäftsbeziehung bzw. zehn Jahren nach Ende des laufenden Steuerjahrs, in dem die Rechnung erstellt wurde aufzubewahren (§ 257 HGB, § 147 AO u.a.). Im Einzelfall gelten gesonderte Löschfristen, was wir dann in den jeweiligen Abschnitten herausgestellt haben. Unter bestimmten Umständen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, nähere Informationen dazu finden Sie unter "Recht auf Löschung".

Ihre Rechte

In bestimmten Fällen haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) über Ihre personenbezogenen Daten, welche wir verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO) Ihrer personenbezogenen Daten, wenn kein triftiger Grund für deren weitere Verarbeitung vorliegt.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) Ihrer personenbezogenen Daten.
• Recht auf Übertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder einen Dritten.
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) Ihrer personenbezogenen Daten.
• Recht, nicht einer automatisierten Entscheidungsfindung (Art. 22 DS-GVO) unterworfen zu werden.
• Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO), wenn wir für die Verarbeitung Ihre Einwilligung benötigen.
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO).

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet auf dieser Website nicht statt.

Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit aktualisiert oder anderweitig geändert werden. Über sämtliche Änderungen unserer Datenschutzerklärung werden Sie durch Veröffentlichung der geänderten Fassung auf der Website in Kenntnis gesetzt.

Diese Version wurde zuletzt am oben angegebenen Datum geändert. Ältere Versionen können bei uns angefordert werden.